Офис живот: Нова работа, нов шеф….Как да се справя най-добре?

4
Добави коментар

„Разумният търси не това, което е
приятно, а това, което го спасява от неприятностите.“ Аристотел

Спечелил си интервюто. Супер! Ето те вече с нова работа! След няколко дни
започваш – нов офис, нови колеги….нов шеф. Зареден с ентусиазъм, ставаш и
голям оптимист. Мислиш си как всичко ще е прекрасно, отървал си се от старата
скучна и по-нископлатена работа. Отървал си се и от стария шеф, който те
тормозеше с разни безумни задачи и непостижими цели. И си мислиш как на новото
място всичко ще се подреди лесно и приятно. ГРЕШИШ!

За да се справиш с новата работа и новия шеф ти трябва план. Трябва да се
подготвиш и то повече от колкото си се готвил за интервютата. Трябва ти план за
първите 30 дни! Поне. Това, че си спечелил интервюто не те прави печеливш завинаги.
Не подценявай етапа на въвеждане в работата и екипа и планирай внимателно начина,
по който да направиш първо впечатление на шефа и колегите си.

1. Не пренебрегвай новия
шеф! Спечели доверието му!

Ако попаднеш в готин екип и хората веднага ти паснат, не си мисли, че това
е непременно в твоя полза. Рискуваш в хубавите разговори в кафе паузите,
обедните похапвания и закачките през мейла и бюрото с новите колеги, да
пренебрегнеш най-важното – новия ти шеф!

Всеки шеф оставя новите хора на „автоаклиматизация“ няколко дни,
седмица, две, прикрепяйки към тях някой от най-готините „стари“. След
този период шефът неминуемо ще те „погне“ по всички закони на лова.
Ще започнат оперативките, многото задачи, ще започнат и кратките срокове и критиките
и т.н. Ако не си „работил“ по план през първи дни, рискуваш да си
неподготвен и да се провалиш с новия шеф с бясна скорост.

Първата ти основна задача през първите 30 дни е да спечелиш доверието на
новия шеф. Покажи, че си човек сериозен и отговорен. Покажи, че си умен.  Не
предполагай, а питай и научавай! Питай го, накарай го да усети, че искаш да
знаеш неговата визия за работата и екипа и че си мотивиран да се впишеш. Търси шефа си за мнение и помощ, а не
колегите!

Ако си прекарал времето си през първите седмици единствено в разпитване на
колеги и четене на фирмената документация и не си провел поне 2-3 разговора с
шефа си в стил „Здравей, имаш ли минутка за мен? Нуждая се от гледната ти
точка по…“, вече имаш проблем. Ако през първите 30 дена не си показал на
новия си шеф колко важен е той за теб и как той може да разчита на теб,
рискуваш усмихнатият човек, който ти направи офертата на интервюта и каза, че
няма търпение да работи с теб, да пусне „Ам гъл-а си“ на свобода и да
те намрази. Едва един месец, след като е бил супер доволен, че те е открил.

Не пренебрегвай шефа си! Той те е назначил на работа, а не колегите ти!

2. Не си губи времето! Учи…не само в офиса!

Захвани се страстно с новата материя, която трябва да овладееш. Не
подценявай нито сложността, нито времето, което ти е нужно. Не си мисли, че
само като ходиш всяка сутрин в офиса и се мотаеш по бюрата ще овладееш всичко,
което е нужно.

Втората ти основна задача за първите 30 дни е да структурираш
„темата“, която имаш да учиш. Направи си план, раздели материята като
за 4 седмици и не си губи времето.

Ако си новоназначен търговец, например, примерен план би могъл да бъде:

1-а седмица – продуктите – научаваш всичко за продуктите, които трябва да
продаваш и софтуера, с който работи фирмата

2-а седмица – клиентите – хващаш базата и работи с нея; кои са клиентите на
фирмата; общи характеристики на клиентит: от кога са клиенти на фирмата, какви
обороти правят, от кои продукти основно, др. След като прегледаш цифрите –
бързо излизай от офиса! Покажи динамика и започни с обиколка на най-важните
клиенти.

3-а седмица – конкурентите – кои са те, къде са, какво правят в момента – продукти,
цени, т.н.

4-а седмица – покажи какво си научил на шефа си – дай му твоя план за
действие за следващите 2-3 месеца.

Често новоназначените служители тотално пропиляват първите 2-3 седмици в
дезорганизирана комуникация с и за колеги, клиенти, отдели, минало и бъдеще на
фирмата, че и пикантните истории кой с кого спи или не спи. Недей да правиш
това, ако имаш сериозни намерения да се справиш на новата работа и с новия  шеф. Какъвто и да е шефът ти (много
взискателен, нервен, лек характер, симпатяга, т.н.) той има една основна цел и
тя е ФИРМАТА ДА РАБОТИ все по-добре. Целта на шефа ти не е да те опознава, да
ти дава време и пространство и т.н. и т.н. Той иска да види от теб много бързо
резултати или поне сериозна заявка за постигането им в обозримо бъдеще.

3. Изисквай обратна връзка!
Приемай критика!

Не си мисли, че знаеш всичко, че разбираш всичко и че няма как да не си
прав! Поне не си го мисли винаги…поне не и веднага. Докато не си направил
един-два успешни проекта и не си изградил доверие на шефа в твоите умения. 

Третата ти основна задача през първите 30 дена е да искаш обратна връзка от
шефа си за свършеното/наученото от теб и да приемаш радушно отправена ти
критика. Едно от най-важните неща на нова работа е да се увериш, че с шефа
„гледате един и същ филм“. Малко безсмислено е да влагаш време и
усилия в нещо, което не е нужно или маловажно. Дръж се информиран и бъди готов
да смениш „курса“ ако шефът каже. И то да го смениш с радост:)

Не предполагай, а питай и се научавай!