СУПТО ПРОГРАМА ПРОДАЖБИ DI-SKLAD v5 – СУПТО СОФТУЕР + ОНЛАЙН МАГАЗИН
Софтуерът за управление на продажби СУПТО – Di-Sklad v5 е уеб базирано приложение. Като система за управление на бази данни се използва MySQL, а заявките към нея се изпълняват чрез PHP скриптове. Информацията за продукти, доставки, продажби и други се представя в табличен вид. От 2011 година това е 5-та версия на продукта, който е разработен специално, за да покрие нуждите на Наредба Н-18 – включително и в бъдеще относно онлайн търговията в България. За да започнете работа с програмата не е нужно обучение, но е добре да се запознаете с част от нейната функционалност.
За създаване на нов продукт е необходимо въвеждане на следните данни:
Наименование Категория Доставна цена и Продажна цена
Допълнителни възможности за продуктите:
2 различни баркод номера за всеки отделен продукт 2 различни категории Размери на продукта: тегло, дължина, ширина, височина + бройки в 1 опаковка
Чрез тези данни софтуерът може да изчислява колко бройки ще са нужни, за да покрият 1 квадратен метър. Пример: Продавате плочки за баня. Клиент иска да закупи количество за 10 квадратни метра от „плочки модел 1“ и 15 квадратни метра от „плочки модел 2“. В момента на маркиране, ако продуктът има въведени размери ще ви информира колко бройки трябва да дадете на клиента. Пример:
плочки модел 1 (общо 46 броя / 5 опаковки и 6 плочки (в опаковка има 8бр.))
плочки модел 2 (общо 79 броя / 6 опаковки и 6 плочки (в опаковка има 12бр.))
Желани запаси – минимално и максимално количество Промоционална цена при поръчка на определено количество Описание на продукта, което се показва в стокова разписка и оферта, ако е настроено да се показва Гаранционен срок – ако продуктът е с различен от 2 год. гаранционен срок се изписва автоматично в гаранционната карта и стоковата разписка Локация – на кой рафт е позициониран продуктът. Информацията се показва дискретно и в менюто на продажби Снимка на продукта – ако има такава се показва автоматично в стоковата разписка и оферта Опции за настройки (включване и изключване на атрибути към продукта) 1. Описанието да се показва в продажбите 2. Сериен номер 3. Отдаване под наем до конкретна дата 4. Партиден (Всяка нова доставка е нова партида. Партидата може да включва срок на годност и наименование на самата партида. При продажби ще се отвори допълнителен прозорец, в който да изберете от коя партида да изпишете. Програмата дава възможност за комбиниране на различни партиди.) 5. Продуктът се предлага Online – нужно е да бъде активно, за да се вижда в електронния магазин (ако ползвате такъв)
Възможности за продуктите, които се продават онлайн:
Производител Марка и модел Етикети (tags) Допълнително описание към продукта – WYSIWYG Видео клип Фокусен продукт № URL адрес, Meta описание и ключови думи
Софтуерът дава възможност за групова редакция на продукти. Цялата информация може да бъде импортирана от таблица в EXCEL. Натиснете тук, за да свалите шаблон за импортиране на продукти. Шаблонът може да бъде свален и от менюто за импортиране на продукти в самата програма. Разрешена е и опция за експорт на продукти в EXCEL.
Други функции на софтуера за управление на продажби Di-Sklad v5:
Производствени функции – комплекти Трансфериране на продукти от магазин 1 в друг магазин или мобилен склад и обратно (заплаща се допълнително за всеки отделен магазин, склад или локация) Пълна история за движението за всеки отделен продукт с опция за филтриране на информацията за определен период от време Доставки – приемане на продукти с опция за въвеждане на № и дата на документ Възможност за въвеждане на име партида + срок на годност за всеки продукт Заявка за доставка с опция за email съобщение до снабдителя с желаната стока Предпродажби 1. Проформа фактура 2. Оферта 3. Резервиране на количества (за определен клиент) 4. Онлайн поръчки от електронен магазин Продажби – изписване на продукти по име или чрез сканиране на баркод номера 1. % ТО – опция за въвеждане на търговска отстъпка за конкретен продукт в момента на продажбата + редактиране на цена, количество, описание и сериен номер 2. Различни партиди и срокове на годност. Пример: Общата наличност на продукт „Обувки модел 1“ е 50бр. Като от размер 41 има налични 20бр., от размер 42 – 15бр., от размер 43 – 6бр. и от размер 45 – 9бр. При маркиране в продажби продукт „Обувки модел 1“ се показва прозорец, от който се избира партидата, която желаете да продадете. Клиенти – допълнителни опции 1. Категория клиент 2. Падеж – брой дни до плащане на задължения 3. Фиксирана търговска отстъпка за всички продукти 4. Отстъпка за определени категории продукти. Пример: Категория : Кабели – 15%, Инструменти – 20%, Плочки за баня – 10% … 5. Адрес за доставка 6. Превозно средство. Ако е активно има опция за въвеждане на: регистрационен номер, марка, модел, обем двигател, мощност, километраж, цвят, година на производство, двигател номер и рама номер Фактури 1. Фактура модел 1 – всички продадени продукти се показват във фактурата. Издава се в момента, в който се отвори стоковата разписка. Процесът е автоматичен и отнема 1 клик. Тогава стоковата разписка се трансформира във фактура. Ако моментът бъде пропуснат или клиент поиска фактура след 2 дни е нужно да намерите конкретната продажба от справки и да натиснете бутон фактура модел 1. Друг вариант е ако знаете номера на продажбата и го въведете в полето за редакция в менюто за продажби, след което е нужно натискане на бутон фактура модел 1 2. Фактура модел 2 – изписва на 1 ред с количество 1 „Компоненти за видеонаблюдение“ или „Оборудване за баня“ или „резервни части“ цената е сбора на продадените продукти от продажбата (те могат да бъдат хиляди) 3. Фактура модел 3 – свободна фактура. Може да се фактурира свободен текст. Пример: „Авансово плащане по оферта“ и „Окончателно плащане по оферта“ количество 1 и да се въведе произволна цена. Възможност за добавяне до 5 реда в 1 фактура. За целта е нужно да има продажба, за да се върже клиент. Продажбата може да е на нулева стойност, като се изпише продукт от тип услуга. 4. Фактура модел 4 ФУ – изкарва фактурата от фискално устройство 5. Фактура в евро (възможност за други валути. Заплаща се допълнително) Кредитно известие 1. Кредитно известие модел 1 – изписва всички продукти от продажбата 2. Кредитно известие модел 3 – аналогично на свободна фактура модел 3. Може да се пише свободен текст до 5 реда. Гаранционна карта Приемо-предавателен протокол Сервизен модул 1. Приемане на продукти за сервизиране 2. Обелязване в проценти напредъка на конкретното обслужване 3. Детайлна справка за всички сервизни поръчки с опция за филтър по име, стаус (текущи или завършени ремонти) и по дата
Достъп и работа от отдалечени места с всички познати операционни системи Windows, Linux, Apple и Android и всяка друга с уеб браузър Работа с клавиатура + бързи бутони при продажби, доставки и издаване на документи Функционалност за автоматично дописване на продукт по име, номер и описание Работа с баркод четец – скенер Софтуерът работи с всички баркод четци, които са с USB порт Възможност за добавяне на втори допълнителен номер към всеки един от продуктите Възможност за импортиране на информация от друг софтуер с таблица на ексел Изготвени шаблони за вмъкване на продукти, клиенти и снабдители Без ограничения в общия брой работни места, продукти, клиенти и снабдители За всеки оператор по отделно е възможно да се добавят различни нива на достъп: Оператори: Създаване, изтриване и търсене на оператор Клиенти: Създаване, изтриване и търсене на клиенти Снабдители: Създаване, изтриване и търсене на снабдители Приемане: Доставки на продукти и трансфер на продукти към други складове / локации Фактуриране и Справки Сетове: Създаване, изтриване и търсене на сетове (Комплекти) Продукти: Създаване, изтриване и търсене на продукти Ваучери: Създаване, изтриване и търсене на ваучери Работни места: Създаване, изтриване и търсене на работни места Настройки: Настройки на софтуера Продажби, oферти и Проформи Календар Възможност за ограничаване на достъпа на оператора по IP адреси Възможност за фиксирана търговска отстъпка за всички продукти Възможност за въвеждане на опреден процент отстъпка за определена категория продукти. Пример: Кабели-10%, Осветителни тела-15%, Ключове-20% и т.н. Възможност за отбелязване на категория на клиент. Създадена е справка за продажби по категория клиенти Падеж в брой дни Възможност за въвеждане на данни за превозно средство: рег №, марка, модел, обем, мощност, километраж, цвят, година на производство, двигател номер и рама номер Възможност за въвеждане на адрес за доставка Възможност за въвеждане на емейл адрес и изпращане на стокова разписка от софтуера за продажби Снабдители / Доставчици Възможност за импорт и експорт от таблица на ексел Справка за продажби по определен снабдител – доставчик Приемане / Доставки на стоки и услуги Търсене и добавяне на продукти по номер, наименование, описание и други При добавяне на продукт изобразява текуща наличност и нужни бройки до достигане на желаните запаси Възможност за актуализиране на доставна и продажна цена на продукта Възможност за маркиране на срок на годност за опреден продукт Възможност за писане на произволно име на партида за опреден продукт Възможност за вписване на търговска отстъпка за опреден продукт Възможност за въвеждане на номер и дата на документ по който се заприхождава стоката Възможност за добавяне на снабдител към конкретна доставка Възможност за въвеждане на коментар по текуща доставка Възможност за избор на тип плащане Възможност за въвеждане цени С ДДС и БЕЗ ДДС при доставка Възможност за създаване за заявка към конкретен снабдител с опция за изпращане на емейл съобщение с цялата информация за желаните продукти. След като доставката бъде доставена с 1 клик се „разтоварва“ – не е нужно повторно набиране на продуктите с техните количества. Търсене и добавяне на продукт за обслужване Възможност за въвеждане на описание на проблема и сериен номер за всеки един продукт Избор на снабдител/клиент Възможност за въвеждане на номер на документ по който се приема за обслужване Възможност за въвеждане на коментар или номер на товарителница по която продуктите пристигат с куриер за сервизиране Справка за всички сервизни поръчки с опция за филтър по: Име снабдител/клиент, поръчки, които са в процес на обслужване и такива, които са завършени. Възможност за избор на търсене по опредена дата – период.
Създаване на комплект от продукти. Пример: Наименование: „Авариен комплект за автомобил“. При изписване за продаване или доставка софтуерът ще зареди всички продукти с техните количества, които са свързани към него. Например: аптечка, триъгълник, пожарогасител и други. При продажба се изписват всички продукти и на стоковата разписка се визуализират техните имена и количества. Създаване на продукт от група артикули по рецепта. Пример: Наименование: „Шопска салата“. При изписване за продажба софтуерът ще изпише на стоковата разписка „Шопска салата“, но количествата на домати, краставици и други (тези, които съставят продукта) ще намаляват в складовата наличност. Цената на произвеждания продукт се калкулира автоматично от софтуера на база вложените под продукти и техните количества, но има възможност да се прoменя в момента на продажбата. Въвеждане на задължителни атрибути към всеки един продукт: Наименование Категория Доставна цена Продажна цена Възможност за въвеждане на 2 различни баркод номера към всеки един отделен продукт Възможност за избор на снабдител Ако желаете да правите справка за продадени продукти по снабдител Възможност за въвеждане на размери за всеки един продукт: дължина, широчина и височина Възможност за въвеждане на мярка към продукта Възможност за въвеждане на бройки в 1 пакет – опаковка Тази опция позволява калкулиране на нужни бройки за покривана на определена площ. Пример: Продавате плочки или друг продукт, който се продава на квадратен метър. В случая искате да изпишете бройки за 20 квадратни метра площ. Софтуерът ще калкулира нужните бройки и опаковки от конкретния продукт. Възможност за определяне на локация в склада за конкретен продукт Възможност за въвеждане на тегло за конкретен продукт – в грамове Възможност за въвеждане на минимални и максимални запаси за определен продукт Възможност за промоционални цени при покупка на определено количества Възможност за въвеждане на серийни номера Възможност за отдаване на продукти под наем до определена дата Възможност за въвеждане на описание към продукт Опция за показване на описанието на продукта при продажби Възможност за качване на снимка към продукта Възможност за задаване на определен гаранционен срок на продукта Възможност за генериране на баркод изображение Възможност за търсене по име, номер, описание + допълнителни филтри: изчерпани продукти, със серийни номера, партидни продукти, които се отдават под наем, продукти без описание и други Възможност за редактиране на множество продукти едновременно Възможност за импортиране и експортиране на продукти от ексел Възможност за продукти, които се предлагат в електронен магазин: Производител Марка и модел Етикети (tags) Видео На фокус URL адрес, meta описание и ключови думи Онлайн / Елетронен магазин Продуктите, които ще се предлагат в електронния магазин се маркират като „продуктът се предлага онлайн“. Ако няма въведени данни за продукта, който се предла онлайн – то софтуерът автоматично ги генерира Администраторът на сайта получава мейл съобщение при нова поръчка Направените поръчки от ЕЛМ се отчитат в реално време в складовата програма под формата на предпродажби. За да бъде приключена с касов бон направената поръчка трябва да бъде потвърдена от Оператор. Това отнема 3-4 клика с мишката. Докато операторът не обработи поръчката количествата не намаляват. Те намаляват само при завършена продажба или чрез резервиране / блокиране на количества. Ваучери Създаване на ваучер номер с опредена стойност за опреден клиент Ваучерът може да се използва за заплащане / доплащане за определена покупка Продажби Търсене и добавяне за продажба на продукти по име, 2 различни номера и описание на продукта Възможност за промяна на продажна цена при продажба Възможност за промяна на търговска отстъпка Изобразяване на снимка, ако има качена Показване на актуална наличност – локална в текущия склад и обща наличност – във всички складове/локации Избор на изписване от желана партида Възможност за отдаване под наем на продукт до определена дата Възможност за промяна типа на плащане и възможност за смесено плащане по продажба Възможност за разсрочено плащане. Пример: Продавате стока на клиент за 1000лв. В момента на покупка той Ви заплаща 200лв, а остатъкът от 800лв ще заплати в бъдещето. Създадена е специфична справка, която изобразява кой клиент колко е задлъжнял. Софтуерът запазва доста прецизно историята на плащанията по разсрочените продажби – кой клиент кога е платил, кой оператор е получил плащането и т.н. докато клиентът не се изплати на 100%. Възможност за обслужване на повече от един клиент едновременно – чрез запис на текущата продажба Възможни предпродажби: Проформа-фактура, оферта, резервиране на количества за опреден клиент и онлайн поръчки от ел. магазин Предпродажите се преобразуват в продажба с 1 клик – не е нужно да се „набира“ цялата стока отново, а продажбата се преобразува във фактура с 1 клик. Сторно операции Изписване на продукти като липси / брак Изписване продукти от сервиз Издаване на фактура в 4 варианта Издаване на гаранционна карта Издаване на приемо предавателен протокол Издаване на кредитно известие Възможност за редактиране на коментар по продажба
Софтуерът предлага възможост за работа с различни складове (локации). Пример:
Имате 3 склада (София, Пловдив и Варна). Маркирате продукт „Ваза модел 1“ в този момент софтуерът ви показва ОБЩА НАЛИЧНОСТ от 100бр. В детайли може да се видят по отделно в кой склад по колко бройки има -> София : 50 / Пловдив : 40 / Варна : 10
При продажби: Ако продавате в склад Варна и клиент поиска 11 бройки „Ваза модел 1“ и нямате наличност ще може в реално време да проверите от кой склад да изискате, за да приключите продажбата. Софтуерът дава възможност да изпратите от склад София 20 броя към склад Варна и обратно, като калкулира общо количество за всички складове и конкретно количество за определен склад.
Софтуерът поддържа и работа с партиди + срокове на годност. Пример:
Имате 2 магазина и продавате обувки в магазин №1. Клиент иска „обувка модел 1“ номер 44. Операторът търси и маркира за продажба продукта, но вижда, че в магазина няма номер 44, а има 3 броя в магазин №2. Тази информация е налична в реално време (в същият прозорец на продажбата).
За всеки отделен склад може да се дефинира отделна фирма. Фактурите пускани от друг склад могат да имат различна номерация.
Цената за 1 допълнителен склад към складова програма Di-Sklad v5 е 90лв за период от 1 година
Софтуерът за продажби (СУПТО) DI-Sklad v5 разполага с оцпия за стартиране на онлайн магазин.
Продуктите в програмата и в магазина са едни и същи. Един път създаден – продуктът се настройва дали да се продава онлайн или не. Процедурата е кратка и отнема 1 клик. Софтуерът дава възможност за спиране и пускане (показване продукти онлайн) на група артикули едновременно. Автоматично изписва категориите и дава оцпия за преглед на продукти по производители. При направена поръчка през електронния магазин данните за клиента и продуктите се вкарват автоматично в таблица с ПРЕДПРОДАЖБИ. Отваряйки я, операторът може да приключи поръчката с 4 клика на мишката: 1. Отваря всички неприключили предпродажби (Онлайн поръчки, проформи и оферти) 2. Избира и отваря конкретната предпродажба (поръчка) 3. Потвържава метода на плащане 4. Приключва продажбата чрез натискане на бутон „Довърши“ След като поръчката е обработена, клиентът може да отваря през потребителски профил списък с направените от него поръчки. В този списък за конкретна поръчка разполага с опция да отвори и разпечата гаранционна карта и фактура, ако има създадени такива. Клиентът има възможност за писане на мнения за продукти и опция за добавяне на желани продукти. Всички мнения и добавени от клиенти желани продукти могат да бъдат прегледани от оператор. Мненията могат да бъдат пускани и спирани по всяко време от оператор (четими или не за другите онлайн клиенти). Опции за продуктите, които се предлагат онлайн: 1. Производител (+ търсене на продукти в електронния магазин по производител) 2. Марка и модел 3. Гаранционни условия (ако са различни от 2 години) 4. Етикети (tags) (+ възможност за търсене на продукти в електронния магазин по етикети) 5. Снимка и описание на продукта 6. Размери : Дължина, ширина, височина и тегло 7. Видео (ако към продукта има YuoTube видео ще се показва иконка и допълнителен таб) 8. На фокус (Подреждане на продукта по номера – кой да бъде най – отпред пред всички други) 9. URL адрес, meta описание и ключови думи (ако няма въведени се генерират автоматично) Продуктите в онлайн магазина могат да бъдат импортирани от таблица на Excel Статистика за: 1. Общо оборот в лева за поръчки със статус ЗАВЪРШЕНА 2. Общо направени поръчки 3. Общо разгледани страници на продукти 4. Списък на продукти, подреден по брой прегледи 5. Общо Онлайн клиенти 6. Общо мнения за продукти 7. Общ брой чакащи одобрение от оператор мнения 8. Общо добавени желани продукти 9. Преглед на желани продукти по конкретен клиент
Инсталира се на https://subdomain.365eshop.eu , където subdomain е името на Вашата фирма или свободно такова. Ако желаете може да ползвате и Ваш домейн. За тази цел трябва да смените DNS сървърите в регистъра.
Цената за онлайн магазин към складова програма Di-Sklad v5 е 180лв за период от 1 година
Интуитивно филтриране на продуктите по производители, цени, категории , вид, цвят и много други. Софтуерът за продажби Di-Sklad v5 дава възможност за 10 броя допълнителни полета, които се обвързват с продуктите. Електронният магазин извежда списък с продукти отговарящи на потребностите на посетителите. Поетапно могат да бъдат включвани и изключвани нови критерии за търсене, което гарантира на потребителите възможността да откриват желаните продукти без да знаят техните имена, марка или модели.
Към момента СУПТО офтуерът за управление на продажби работи със следните фискални устройства:
Датекс Datecs: Datecs WP-50, Datecs DP-05, Datecs DP-05B, Datecs DP-05C, Datecs DP-25, Datecs DP-35, Datecs DP-150, Datecs DP-15 – Datecs FP-650, Datecs FP-800, Datecs FP-2000, Datecs FMP-10, Datecs SK1-21F, Datecs SK1-31F – Datecs DP-25X, Datecs FMP-350X, Datecs FP-700X, Datecs WP-500X, Datecs FMP-55X, Datecs WP-50X, Datecs FP-700X, Datecs DP-150X, Datecs WP-25X, Datecs FP-700XE Дейзи Daisy: Daisy Compact S, Daisy Compact M, Daisy eXpert SX 01, Daisy eXpert SX, Daisy Compact M 02, Daisy Compact S 01, Daisy Perfect M 01, Daisy MICRO C 01, Daisy Compact M 01, Daisy eXpert 01, Daisy Perfect S 01, Daisy FX 1300, Daisy FX 1200C, Daisy Perfect SA, Daisy FX 21 01 Елтрейд Eltrade: Eltrade A1 KL, Eltrade A3 KL, Eltrade B1 KL, Eltrade PRP 250F KL, Eltrade A6 KL, Eltrade B3 KL, EPSON TM – T810F KL модел 01, EPSON TM – T81F KL модел 03, ELTRADE PRP 250F KL Тремол Tremol: Tremol A19Plus, Tremol S21, Tremol M23, Tremol M20, Tremol FP15, Tremol SB, Tremol S25, Tremol FP24 – Tremol Z-KL-V2, Tremol ZM-KL-V2, Tremol ZS-KL-V2, Tremol FP01-KL V2, Tremol FP05-KL V2, Tremol M-KL-V2, Tremol S-KL-V2, Tremol FP15 KL V2, Tremol FP03-KL V2, Tremol FP07-KL V2, Tremol FP01, Tremol FP21 Инкотекс Incotex: Incotex 133 KL-Q, Incotex 181 KL-Q, Incotex 777, Incotex 300SM KL-Q, Incotex 300S KL-Q ИСЛ Isl: ISL5011S-KL
За комуникация с касов апарат / фислано устройство се използва апликация ErpNet.FP. Програмата се стартира на работното място, на което е свързано фискалното устройство. Супто софтуерът за продажби Di Sklad v5 позволява отпечатване на касов бон от работно място, което няма локално свързан касов апарат – фискално устройство.
Често задавани въпроси супто
Въпроси и отговори относно Наредба Н-18 Съкращения: СУПТО = Софтуер за управление на продажби в търговски обект УНП = Уникален номер на продажба ТО = Търговски обект ФУ = Фискално устройство ФБ = Фискален бон Каква е тази наредба? На кратко Наредба Н-18 гласи следното: Ако във Вашия търговски обект приемате плащания в брой и използвате софтуер, който може да калкулира единчна цена по количество, то софтуерът трябва да управлява фискалното устройство (да издава касов бон). Наредбата е дълга 258 страници и влиза в сила от 01.02.2020г. Може да бъде разгледана от този адрес: http://nap.bg/document?id=1265 За какво е? Целта на наредбата е да се ограничи сивия сектор. Според данъчните държавата губи годишно над 300 милиона лева от укриване на обороти.ВАЖНО! Наредбата забранява: 1. Да имате софтуер за продажби и да отбелязвате продажби в него, а след това да издавате касов бон ръчно. 2. Редактиране на продажби: Ако продажбата е приключила и е издаден фискален бон – то продажбата не може да се редактира. Единственото, което може да се направи е да се сторнира и да се направи нова продажба с правилните позиции 3. Да тествате СУПТО софтуер за продажби в търговския си обект. МОЖЕ да се пробва единствено извън ТОНаредбата задължава: 1. При отваряне на нова продажба да се създава УНП и да се отпечатва на касовия бон, ако продажбата бъде осъществена 2. При проверка от НАП да предоставите „Одиторски профил“, с който могат да извлекат данните за доставки и продажби за произволен период от време. Тези данни са структурирани в строго определен вид според Приложение №29 от Наредба Н-18 Поръчка на СУПТО ПРОГРАМА ПРОДАЖБИ DI-SKLAD v5 по Tелефон – ☎ 0899932473
